Enviamos em seu e-mail o comprovante de consentimento de participação da comunidade junto com o QRcode e o link de acesso ao grupo.
Por gentileza, verifique a caixa de entrada do seu e-mail.
NORMATIVA INTERNA E CONDIÇÕES DE USO DO GRUPO
1. Objetivo
Estabelecer diretrizes para criação, gestão e uso da Comunidade WhatsApp institucional da Universidade de Mogi das Cruzes (UMC), garantindo comunicação oficial eficiente, organizada, segura e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A comunidade tem como finalidade centralizar comunicados institucionais e facilitar o acesso à informação por parte dos colaboradores.
2. Abrangência
Esta normativa aplica-se a todos os colaboradores da UMC, convidados a participar voluntariamente da comunidade institucional.
3. Caracterização da Comunidade
A comunidade WhatsApp institucional será denominada UMC Comunica e funcionará como canal oficial de comunicação institucional, com grupo principal de avisos administrado exclusivamente pela Gerência de Comunicação e Marketing.
Os participantes poderão interagir apenas por meio de reações e respostas aos comunicados, garantindo organização e eficiência na comunicação.
A comunidade garantirá a privacidade dos participantes, não exibindo os números de telefone entre os membros.
4. Gestão e Responsabilidades
A comunidade será administrada pela Gerência de Comunicação e Marketing (GCM), responsável pela criação, manutenção, aprovação de entradas e saídas, gestão de administradores, publicação e moderação de conteúdos, além do monitoramento contínuo da comunidade.
5. Adesão e Acesso
O acesso será realizado por meio de link enviado por e-mail institucional ou QR Code oficial.
A participação é exclusiva para colaboradores ativos da UMC e possui caráter voluntário, não havendo prejuízo funcional em caso de não adesão.
6. Uso do Canal
A comunidade destina-se exclusivamente à comunicação institucional, incluindo comunicados oficiais, avisos administrativos, eventos, calendários, promoções e informações relevantes.
É vedado o envio de mensagens por colaboradores, bem como a divulgação de conteúdos pessoais, comerciais, políticos ou incompatíveis com o ambiente institucional.
7. Publicação de Conteúdo
As solicitações de publicação deverão ser encaminhadas à Gerência de Comunicação e Marketing, que será responsável pela análise, padronização e publicação dos conteúdos.
Os conteúdos devem ser institucionais, relevantes, claros e alinhados à estratégia de comunicação da universidade.
8. Privacidade e Proteção de Dados
Serão tratados dados como nome e número de telefone, exclusivamente para envio de comunicações institucionais.
O tratamento tem como base legal o consentimento do titular, conforme a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
Os dados serão mantidos enquanto durar o vínculo profissional ou até a revogação do consentimento.
9. Entrada, Permanência e Saída
A inclusão ocorrerá mediante aceite do termo e acesso ao link oficial.
O colaborador poderá ser removido em caso de desligamento, solicitação própria ou descumprimento desta normativa.
O consentimento poderá ser revogado a qualquer momento.
10. Monitoramento e Governança
A comunidade será monitorada continuamente pela Gerência de Comunicação e Marketing, garantindo organização, qualidade das informações e conformidade com esta normativa.
11. Comunicação e Implantação
A divulgação da comunidade será realizada por meio de e-mail institucional, materiais com QR Code, ações presenciais e campanhas de reforço.
12. Disposições Finais
Esta normativa entra em vigor na data de sua aprovação. Casos omissos serão tratados pela Gerência de Comunicação e Marketing. A normativa poderá ser atualizada conforme necessidade institucional.
Gerência de Comunicação e Marketing / abril 2026